इनवॉइस के बदले भुगतान प्राप्त करें
ग्राहक के भुगतान तक इनवॉइस नकद नहीं बनता। हर भुगतान को उस इनवॉइस से मिलाकर दर्ज करने से हर ग्राहक का बकाया सही रहता है।
हर भुगतान को इनवॉइस से मिलाएँ
रसीद में तारीख, राशि, तरीका (बैंक ट्रांसफ़र, UPI, चेक, नकद) और संदर्भ होता है। इनवॉइस से मिलाने पर वह भुगतान हुआ या आंशिक भुगतान हुआ दिखता है। जो भुगतान किसी इनवॉइस से न मिले, वह अग्रिम है।
आंशिक भुगतान और बकाया
23,600 रुपये के इनवॉइस में से ग्राहक 10,000 रुपये दे, तो 13,600 रुपये बकाया हैं। ग्राहक स्टेटमेंट और प्राप्य रिपोर्ट हर ग्राहक का यह जोड़ दिखाती हैं।
एजिंग
एजिंग बकाया को इस हिसाब से बाँटती है कि वह कितने दिन से बकाया है, जैसे 0–30, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा। रजिस्टर्ड सूक्ष्म और लघु उद्यमों से खरीदने वालों के लिए भुगतान की कानूनी सीमा 45 दिन है [MSMED अधिनियम 2006, धारा 15]।
अभ्यास कार्य
अपने किसी इनवॉइस के बदले ग्राहक का भुगतान दर्ज करें।
- अभ्यास कंपनी में Accounts Receivable खोलें।
- पाठ 4 वाले इनवॉइस के ग्राहक की रसीद दर्ज करें: तारीख, राशि (आंशिक या पूरी), तरीका और संदर्भ।
- उसे उस इनवॉइस से मिलाएँ और Save करें।
- Check my work दबाएँ।
सवाल
What if the customer deducted TDS?
Record the amount received and the TDS deducted; together they settle the invoice. The TDS is a credit against your own income tax once it shows in Form 26AS.
जाँचा गया: 7 Nov 2026. यह सामान्य जानकारी है, चार्टर्ड अकाउंटेंट की सलाह का विकल्प नहीं। दरें और नियम बदलते हैं।